MD BTP
Postée il y a 13 jours
Dans le cadre de son développement, MD BTP recrute un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD à temps partiel (24h/hebdomadaire).
Profil recherché :
- Expérience exigée de 3 ans minimum dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, organisation et autonomie
- La connaissance du secteur BTP est un plus
Vos missions :
- Gestion des tâches administratives courantes
- Suivi des dossiers clients/fournisseurs
- Préparation de documents pour la comptabilité et les RH
- Soutien administratif à la direction
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.