Les missions du poste

Le ou la responsable paies et gestion administrative :

Garantit la fiabilité administrative en matière de gestion des dossiers individuels, tous statuts confondus : titulaires, contractuels de droit public ou privé, stagiaires.

Garantit la fiabilité des paies et participe au suivi de la masse salariale

Participe à l’automatisation des traitements administratifs sous le SI RH (CIRIL)

Encadre hiérarchiquement et techniquement les gestionnaires RH Paies Carrières

Participe au suivi des contentieux RH

Assure la veille juridique afférente à ses missions

Etablit les fondements de la gestion de chaque type de dossier
Ecrit les procédures correspondantes
Vérifie par sondage la traduction des dossiers dans le SIRH (CIRIL)
Vérifie par sondage la cohérence des paies avec les décisions administratives
Pilote les procédures annuelles d’avancements de grades et de promotion interne
Etudie les dossiers atypiques (assistantes maternelles…)
Supervise les parapheurs d’actes administratifs
Rédige les courriers atypiques, sensibles
Participe à la production de notes internes
Contribue à certains « chantiers » collectifs comme l’évolution du régime indemnitaire, de la grille métiers, de règlements intérieurs.
Contribue au projet de direction (conception et mise en œuvre)
Contribue à la communication interne : Flash RH, mise à jour de l’intranet
Contraintes:
Respect des délais réglementaires
Charge de travail soutenue tout au long de l’année

Le profil recherché

Savoirs:

Connaitre le statut de la Fonction publique : droits et devoirs, socle commun aux 3 versants de la FP
Connaitre la structuration de la FPT et les grands principes statutaires
Connaitre le contenu d’un dossier individuel d’agent
Maîtriser les processus de paies et charges jusqu’au mandatement
Connaître le progiciel CIRIL RH
Connaitre les rudiments de contrats de droit privé

Savoirs faire:

Savoir repérer les changements statutaires majeurs et les expliciter à l’équipe
Savoir développer l’usage du progiciel CIRIL pour optimiser les traitements administratifs
Savoir animer une réunion de service
Savoir analyser un dossier individuel complexe dans ses dimensions réglementaires, financières et humaines
Savoir rédiger une note
Savoir rédiger un courrier
Savoir contrôler les productions du service

Savoirs être:

Savoir anticiper et planifier
Etre organisé
Faire preuve de rigueur administrative
Faire preuve de curiosité et savoir questionner un dossier
Faire preuve d’écoute, de diplomatie, de pédagogie
Avoir l’esprit d’équipe : collaboration, solidarité
Savoir gérer son stress
Savoir alerter en cas de difficultés
Diplômes requis:Licence ou Master en GRH /droit public

Bienvenue chez mairie de louviers

Surclassée dans la strate géographique des villes de plus de 20 000 à 40 000 habitants, Louviers se tourne résolument vers l’avenir.

Ville centre de l’Agglomération Seine-Eure (105 000 habitants, 60 communes), Louviers en est le cœur commerçant avec plusieurs centaines de commerces de proximité et d’artisans.

Forte de ses nombreuses infrastructures culturelles (Musée, école de musique, Médiathèque, Scène 5, Cinémas, théâtre, Gare aux Musiques) et sportives (complexe aquatique, patinoire, piste d’athlétisme, gymnases, skate-park), la ville est de plus en plus attractive, comme en témoigne l’augmentation de la population de près d’un millier d’habitants en cinq ans.

Reconnue pour son dynamisme et son gout de l’innovation, Louviers est une ville « moyenne » qui vise toujours l’excellence !

LA VILLE DE LOUVIERS - 20.000 habitants 30 km de Rouen - 1 heure de Paris recrute un/une :Responsable paies et gestion administrative h/f pour sa direction des ressources humaines

Temps complet